Bedre lokaler og akustikk
Kulturrom gir tilskudd til forbedring av romakustikk og utbedring av lokaler som allerede brukes til musikk, dans og teater.
Formålet med tiltakene er å gjøre øvingsrom og scener mer egnet til kulturaktiviteten. Det kan for eksempel være:
- Bygge et dansegulv, eller en liten scene
- Dansematter, ballettbarrer, speil, scenetepper, lysblending, sceneinndekning mm
- Flytte en vegg, bytte ut en dør, ombygging for bedre bruk og publikumsflyt
- Forbedre romakustikk, lydforhold, støyproblematikk eller lydisolasjonen i eksisterende kulturlokaler
- Vurder om dere trenger å søke om tilskudd til akustisk forprosjekt i forkant – det vil i de fleste tilfeller være obligatorisk vedlegg når kostnaden på tiltaket er over 200 000,-. Kontakt oss gjerne i forkant av søknad.
Et akustisk forprosjekt består både av en akustikkmåling eller simulering og en tiltaksbeskrivelse, som gir en detaljert plan for hvordan oppnå ønsket lydkvalitet i lokalet.
En fagakustiker vurderer måleresultatene og gir anbefalinger til endringer i romutforming, materialvalg og andre faktorer som påvirker lydkvaliteten.
Målet med et akustisk forprosjekt er at tiltakene skal ha ønsket effekt, utføres i riktig rekkefølge og at pengene brukes best mulig.
En akustisk forprosjektrapport kan være et nyttig kartleggingsvektøy, som Kulturrom gir tilskudd til.
Det kan også gjøres unntak for krav til egenandel ved tilskudd til akustisk forprosjekt.
Dette må begrunnes i søknaden.
Les mer om akustisk forprosjekt her
Ved søknader om å forbedre lydforhold, støyproblematikk, lydisolasjonen eller romakustikk, med en kostand over kr 200 000,-, er akustisk forprosjekt i de fleste tilfeller et obligatorisk vedlegg.
Planlegger dere å gjennomføre utbedringer av rom, som å flytte en vegg, bytte ut vinduer, gulv, publikumsamfi, dører eller flytte eventuelt bygge ut scenen, kan dette påvirke akustikken. En forprosjektrapport vil gi dere viktig informasjon i forkant ved å kartlegge og anbefale tiltak.
Kulturrom gir tilskudd til dere som eier eller drifter rom og til dere som øver, produserer eller fremfører i et rom.
Tilskuddene skal gå til langsiktige og helhetlige investeringer.
Bedre lokaler
Dere kan få tilskudd til langsiktige investeringer, som vil forbedre et scenelokale, øvingsrom eller prøvelokale. For eksempel kan dere søke om tilskudd til å bygge et dansegulv, eller en liten scene. Dere kan også søke om tilskudd til å kjøpe inn dansematter, ballettbarrer, speil og scenetepper.
Bedre akustikk
Dere kan få tilskudd til å forbedre lydforholdene i et lokale. Det kan dere gjøre ved å bruke materialer som sprer eller absorberer lyden. Målet er å forbedre lydkvaliteten i et rom ved å redusere etterklang, støy og uønsket ekko.
Ressurser
Her har vi samlet noen ressurser og gode eksempler for dere som vurdere å søke, men ikke vet helt hvordan dere skal gå fram:
Ulike uttrykk – ulike krav
At et øvingsrom eller fremføringslokale er tilpasset bruken er viktig for både utøvere og publikum, og forskjellige typer kulturaktivitet stiller ulike krav til lokalets størrelse, utforming og egenskaper.
På kulturlokaler.no har vi laget noen enkle sjekklister for rom som skal brukes til:
I noen tilfeller er det enkle forbedringer som kan løfte kvaliteten på rommet og opplevelsen for de som utøver eller opplever kultur. I andre tilfeller trengs det større tiltak.
Kartlegging
Det er viktig at dere blir bevisste på hva som er god akustikk, godt nok gulv og grunnleggende utstyr for aktiviteten som skal skje i lokalet. Vi anbefaler alle å kartlegge egne behov samtidig som det gjennomføres en akustikkmåling (tilstandsrapport) eller akustisk forprosjekt (hvis dere vet at dere må gjennomføre større utbedringer).
Akustikk
God akustikk bidrar til en bedre lydopplevelse, og kan forhindre eventuelle hørselsskader.
Et flerbruksrom bør ha fleksible løsninger for å skape egnet akustikk (lydabsorberende tepper, gardiner eller vendbare elementer som enkelt kan endre rommets akustiske egenskaper).
Kulturrom fullfinansierer ingen tiltak og dere må derfor selv finansiere deler av det dere skal gjennomføre. Søkere må budsjettere med en egenandel på minimum 25%. For kommunale søkere og aksjeselskap uten ideelt formål stiller vi krav til minimum 50% egenandel.
Når dere rapporterer til Kulturrom, så må dere vise at dere har delfinansiert med gjeldende egenandel.
I søknadsskjemaet vil dere bli bedt om å fylle ut følgende:
Virksomhet: Navn på virksomhet, organisasjonsnummer, etableringsår, fylke og kommune.
Driftsansvarlig/daglig leder/frivillig leder/annet: Navn og kontaktinformasjon.
Teknisk ansvarlig: Navn og kontaktinformasjon.
Beskrivelse av virksomhet:Hvem er dere? Hvor holder virksomheten til? Hva er formålet med virksomheten? Hvordan er driften (planlagt) organisert?
Lokaler og leieforhold: Hvor lenge har dere vært tilknyttet lokalet? Hvem eier bygget? Hva er varighet på leieavtalen?
Hva brukes lokalet til?
• Fremføringslokale – publikumskapasitet og antall kulturarrangementer innen musikk, dans og teater.
• Øvingslokale – antall rom, antall band/lag, antall utøvere, timer lokalene er tilgjengelig per uke og antall uker lokalene er tilgjengelig per år.
Beskrivelse av aktivitet: Hva er virksomhetens hovedaktivitet, og er dette rettet mot musikk, dans eller teater? Hva skjer, eller hva skal skje i lokalet det søkes om tilskudd til? Brukes lokalet til øving, fremføring eller begge deler? Hvilken aktivitet vil et tilskudd eventuelt bidra til å skape?
Budsjett: Utfylling av totalkostnad for omsøkt utstyr iht. søknadsbudsjett og søknadssum til Kulturrom. Søker dere med eller uten mva? Søker dere på vegne av et ideelt aksjeselskap? Dere skal også si noe om gjennomføringsevne uten tilskudd fra Kulturrom.
Søknadsbegrunnelse: Hvorfor trenger dere omsøkt tiltak? Hvilken forskjell vil et tilskudd utgjøre for dere? Hva skal gjøres og når skal det skje?
Kort sammendrag
Andre opplysninger: Her kan dere legge til andre opplysninger dere mener er relevant for vurdering av søknad.
Kontaktperson for søknad: All videre korrespondanse vil skje gjennom portalen og kontaktpersonen som oppgis her vil få mailvarsel. Husk at søknaden er tilknyttet brukeren som opprettet søknaden. Dersom en annen skal ha tilgang til søknaden, må det opprettes en ny bruker i portalen.
Alle søknader må inneholde
- en signert leieavtale, en intensjonsavtale, eller tilsvarende dokumentasjon på langsiktig bruk av lokalet.
- et styregodkjent og signert regnskap for virksomheten.
- søknadsbudsjett som spesifiserer kostnadene til tiltaket, hvor mye dere søker om og hvilke andre finansieringskilder dere har. Last ned mal for søknadsbudsjett
- målsatte skisser eller tegninger (lengde, bredde og høyde) med en enkel beskrivelse av hvilke materialer det er i tak, gulv og vegger.
- vedtekter dersom dere søker på vegne av et ideelt aksjeselskap
Gode eksempler
Her finner dere noen gode eksempler på tidligere tilskuddsmottakere. Få også nyttige tips til hvordan dere finner ut hva dere trenger og flere gode ressurser her: LOKALER
Give Music a Chance fikk 72 500 kroner til romakustisk utbedring av 1 øvingsrom på ungdomshuset GMAC62.
Dis kaffebar i Sykkylven fikk 15 500 kroner i tilskudd til akustikkplater for forbedring av lokalet slik at konserteropplevelsene blir bedre for artister og publikum.
Hvor kan dere søke?
Vi anbefaler at dere leser hvordan søke tilskudd før dere søker. Når dere er klare til å søke logger dere inn i søknadsportalen.
