Øvingsutstyr

Kulturrom gir tilskudd til øvingsutstyr for musikk, dans og teater. Dette kan være lydutstyr eller instrumenter som brukes av et større fellesskap og har fast plassering i et øvingslokale.

Søknadsfristen er 1. september og 1. mars hvert år. Dere får vanligvis svar på søknaden innen tre måneder etter søknadsfristen.

Vi gir tilskudd til fellesskap innen musikk, dans og teater, som trenger øvingsutstyr. Både dere som drifter øvingsrom og dere som øver i et øvingsrom kan søke.

Kulturrom gir tilskudd til søkere som utøver eller legger til rette for kulturaktivitet innen feltene musikk, teater og dans.

Vi kan blant annet gi tilskudd til

øvingsfelleskap
spelemannslag
storband, orkestre og ensembler
kor og korps
revy- og teatergrupper
ungdomshus
kulturhus
klubber, lag og foreninger

Vi gir ikke tilskudd til:

enkeltstående band, kompanier eller utøvere
korps som kan søke tilskudd fra Instrumentfondet
enkeltpersonforetak
utvikling av enkeltpersoners private eiendom og næringsvirksomhet
øvingsrom i bygg regulert til boligformål
Tiltak som er definert under et annet offentlig ansvarsområde. For eksempel være undervisningslokaler som kun brukes til skole eller kulturskole.

Se våre retningslinjer for utfyllende oversikt.

Alle søkere må vise til aktivitet innen musikk, dans eller teater gjennom hele året, et reelt behov og et langsiktig perspektiv. Dere må også vise at utstyret først og fremst skal bli brukt til øving, og at det vil komme et fellesskap til gode.

Fra og med 1. januar 2024 må alle søkere ha et organisasjonsnummer. Det gis ikke tilskudd til enkeltpersonsforetak.

Forventet levetid på øvingsutstyr

Vi forventer at alt øvingsutstyr har en levetid på minst syv år. Vi gir derfor ikke tilskudd til samme type utstyr på nytt, før det har gått syv år.

For å sikre lang levetid og tilgang til service anbefaler vi tilskuddsmottaker å benytte kompetansen til lokal leverandør heller enn å bestille utstyr usett/uprøvd.

Blant annet kan vi gi tilskudd til

sanganlegg
trommesett med cymbaler
gitar- og bassforsterkere
keyboard og stagepiano

Til elektronisk musikk, rap og Hip-Hop kan vi gi tilskudd til

datamaskin, software og lydkort
mikser, monitorer, headset
vokalmikrofon, Dj-mikser
CD- og LP-spiller
midikeyboard

Til korps, som ikke kan søke fra Instrumentfondet, kan vi gi tilskudd til

pauker
rørklokker
vibrafon
marimba
xylofon
klokkespill

Til øvingslokaler og prøvelokaler som brukes til dans og teater kan vi gi tilskudd til enkle lyspakker og lydanlegg.

Se også Bedre lokaler og lydforhold om det gjelder grunnleggende investeringer i rom (som dansematter, speil mm.)

På kulturlokaler.no er det laget enkle sjekklister for ulike type øvingsrom. Her finner dere tips til hvordan dere kan gjøre et rom egna til:

Vi gir ikke tilskudd til

personlige instrumenter
rekvisita/forbruksmateriell

Vi bruker standardsatser til å beregne tilskudd til det aller meste av øvingsutstyr, men kan også gi tilskudd til annet utstyr dere har behov for i deres lokale.

Hvis dere ikke søker i henhold til standardsats, må dere undersøke priser hos lokal leverandør for å sikre tilstrekkelig levetid på 7-10 år.

Vi gir tilskudd på inntil 75% av kostnaden (50% for kommunale søkere og aksjeselskap uten ideelt formål):

Disse standardsatsene gjelder fra 2023: Kostnad: Tilskudd:

sanganlegg 36 000 kr 27 000 kr
sanganlegg med sub 53 000 kr 39 750 kr
gitarforsterker 10 000 kr 7500 kr
bassforsterker 10 000 kr 7500 kr
trommesett med cymbaler 15 000 kr 11 250 kr
cymbalpakke 5000 kr 3750 kr
keyboard/stagepiano med stativ 15 000 kr 11 250 kr
midikeyboard 4000 kr 3000 kr
lydkort 4000 kr 3000 kr
to monitorer med kabler og stativ 8000 kr 6000 kr
fire mikrofoner med kabler og stativ 10 000 kr 7500 kr
to aktive høyttalere med kabler og stativ 18 000 kr 13 500 kr
mikser 7000 kr 5250 kr
sub 8000 kr 6000 kr

*Sanganlegg: to aktive høyttalere m/stativ og kabler, mikser, fire mikrofoner m/kabler og stativ.

I tilfeller der behovet for sub-høyttaler er godt begrunnet vil det kunne bli gitt tilskudd til det.

For større slagverksinstrumenter til korps bruker vi følgende satser:

Kostnad: Tilskudd:

pauker 100 000 kr 75 000 kr
rørklokker 75 000 kr 56 250 kr
marimba 75 000 kr 56 250 kr
vibrafon 65 000 kr 48 750 kr
xylofon 40 000 kr 30 000 kr
klokkespill 40 000 kr 30 000 kr

Hvis dere søker om tilskudd til noe annet øvingsutstyr enn dette, skal dere begrunne hvorfor dere behøver det i søknaden. Dere skal også undersøke hva utstyret vil koste og oppgi dette i budsjettet til søknaden.

Krav til egenandel

Kulturrom fullfinansierer ingen tiltak og stiller krav til egenandel. Søkere må budsjettere med en egenandel på minimum 25%. For kommunale søkere og aksjeselskap uten ideelt formål stiller vi krav til minimum 50% egenandel.

Hvis dere får vedtak om tilskudd, så må dere rapportere til oss om hvordan dere har brukt tilskuddet. Der må dere vise at dere har investert med gjeldende egenandel.

Skal dere søke om utstyr som skal brukes til både fremføring og øving, kan dere velge om dere bruker skjema til øvingsutstyr eller fremføringsutstyr. Dere må da sørge for å legge ved obligatorisk dokumentasjon som oppfyller begge kravene.

Musikalsk Verksted i Stavanger fikk tilskudd et sanganlegg og et trommesett med en tilskuddsramme på 25 500 kr (anbefalt kostnadsramme: 51 000 kr) til et av deres øvingsrom. De kunne vise til at flere band og utøvere ville få nytte av rommet og utstyret til øving. Videre kunne de vise til samarbeid med den lokale ungdomsklubben i samme bygg som også har tilgang til utstyret på regelmessig basis.

Korrupt i Kristiansand fikk tilskudd til et sanganlegg med subwoofer, gitarforsterker og trommesett med en tilskuddsramme på 39 000 kr (anbefalt kostnadsramme 78 000 kr). De hadde behov for å erstatte eldre utstyr som ikke lenger er tilstrekkelig for bruken i øvingslokalet. I tillegg hadde de behov for å supplere utstyret og kunne vise til hvordan det ville komme alle band og utøvere tilknyttet øvingsrommet til gode.

Se tildelingslistene for flere tilskuddsmottakere.

Fra 2020 har Kulturrom gitt tilskudd til brukt øvingsutstyr. Hensikten med det er å bidra til gjenbruk av velfungerende teknisk utstyr.

Ved innvilget tilskudd kan dere kjøpe brukt utstyr privat, eller gjennom en forhandler. Dere må dokumentere kjøpet med skriftlig, signert og datert kvittering.

I søknadsskjemaet vil dere bli bedt om å fylle ut følgende:

Virksomhet: Navn på virksomhet, organisasjonsnummer, etableringsår, fylke og kommune.

Driftsansvarlig/daglig leder/frivillig leder/annet: Navn og kontaktinformasjon.

Teknisk ansvarlig: Navn og kontaktinformasjon.

Beskrivelse av virksomhet: Hvem er dere? Hvor holder virksomheten til? Hva er formålet med virksomheten? Hvordan er driften (planlagt) organisert?

Lokaler og leieforhold: Hvilke lokaler bruker dere? Leier eller eier dere disse? Dere bør si noe om hvor lenge dere har vært tilknyttet lokalet, hvem som eier og varighet på leieavtale.

Aktivitet: Antall øvingsrom søknaden gjelder, antall timer lokalene er tilgjengelig per uke, antall uker tilgjengelig per år, antall utøvere totalt i band/lag, antall utøvere som er under 26 år, antall utøvere under 19 år.

Beskrivelse av aktivitet: Hvordan brukes lokalet? Brukes det til øving, fremføring eller begge deler? Hvem bruker rommet? Gi oss en oversikt. Hvor ofte vil de ulike lagene/gruppene/bandene ha bruk for utstyret og til hva?

Budsjett: Utfylling av totalkostnad for omsøkt utstyr iht. søknadsbudsjett og søknadssum til Kulturrom. Søker dere med eller uten mva? Søker dere på vegne av et ideelt aksjeselskap? Dere skal også si noe om gjennomføringsevne uten tilskudd fra Kulturrom.

Søknadsbegrunnelse: Hva søker dere tilskudd til? Hvorfor trenger dere utstyret/tiltaket? Vær gjerne konkret på hva og hvordan de ulike delene skal brukes. Hvilken forskjell vil et tilskudd utgjøre for dere? Hva planen for gjennomføring av aktivitet?

Kort sammendrag

Andre opplysninger: Her kan dere legge til andre opplysninger dere mener er relevant for vurdering av søknad.

Kontaktperson for søknad: All videre korrespondanse vil skje gjennom portalen og kontaktpersonen som oppgis her vil få mailvarsel. Husk at søknaden er tilknyttet brukeren som opprettet søknaden. Dersom en annen skal ha tilgang til søknaden, må det opprettes en ny bruker i portalen.

Alle søknader må inneholde

et budsjett med type utstyr, pris, merke og antall
en finansieringsplan, som også viser andre finansieringskilder
en liste over utstyret dere allerede har, med vurdering av tilstanden til utstyret
en signert leieavtale, intensjonsavtale eller tilsvarende dokumentasjon på lokalet dere bruker
dokumentasjon på eierforholdet, hvis dere selv eier lokalet dere bruker
regnskap for siste driftsår.
vedtekter dersom dere søker på vegne av et ideelt aksjeselskap

Har du spørsmål angående regnskap, ta kontakt med oss.

Hvis utstyret skal brukes til både øving og fremføring, krever vi

en oversikt over arrangementer for i år og forrige år med navn på utøvere og scener, samt sjanger og dato for arrangementene.

Kulturrom kan etterspørre mer dokumentasjon etter at dere har sendt søknaden.

Se hvordan søke tilskudd for mer informasjon om dokumentasjon til søknader.

Last ned mal for søknadsbudsjett

Last ned mal for arrangementoversikt

Last ned mal for utstyrsliste

Hastebehandling av søknader

Hvis det skjer noe uforutsett med utstyret deres, så kan dere søke om Hastebehandling – øvingsutstyr. Tilskuddsområdet har løpende søknadsfrist og behandlingstiden er to til seks uker.

Både ansvarlige for og brukere av øvingsrommet kan søke. Hvis dere får hastebehandlet søknaden må dere rapportere til oss innen 30 dager.

For å søke om hastebehandlet tilskudd til øvingsutstyr, må dere oppfylle visse krav:

Dere må synliggjøre at dere øver hele året og at dere trenger tilskudd fort.
Dere må kunne vise til et reelt behov for å erstatte utstyret deres, for at aktiviteten deres ikke skal stoppe opp.
Dere må vise at dere allerede er et etablert fellesskap av utøvere, ved å synliggjøre hva dere har gjort, og hva dere gjør i søknaden.