Tilskudd fra Kulturrom forplikter
Tilskudd fra Kulturrom skal gi økt mulighet for kulturaktivitet over hele landet. Kulturrom forvalter fellesskapets midler som skal komme fellesskapet til gode. Med tilskuddet følger derfor noen forpliktelser. Her oppsummerer vi hvilke forpliktelser som følger med et tilskudd fra Kulturrom.
Informasjonen på siden kan være relevant for tilskuddsmottakere som trenger en påminnelse om avtalens innhold, virksomheter hvor det skjer endringer i drift eller eierforhold eller andre som lurer på hvilke krav og forpliktelser som følger med et tilskudd fra Kulturrom.
Her kan du blant annet lese om forpliktelsene knyttet til:
- Bruk av utstyr
- Endringer i virksomheten
- Kulturroms muligheter til å følge opp
Ta gjerne kontakt med oss om det er noe du lurer på angående tilskuddsforpliktelsene.
Send en epost til post@kulturrom.no
eller ring 21 37 88 10.
Retningslinjene – Overordnede rammer som forplikter
Retningslinjene er overordnede rammer som forteller hvem som mottar tilskudd til fra Kulturrom og til hvilket formål:
- Kulturrom gir tilskudd til gode tiltak over hele landet, og bidrar til mer rom for kultur på tvers av sjangre, målgrupper, alder og nivå.
- Tilskuddene skal gå til langsiktige og helhetlige investeringer i utstyr og lokaler som kommer det frie, profesjonelle kulturfeltet og frivillig kulturliv til gode.
Det er beskrevet i søknaden hvem som får nytte av tilskuddet, og hvorfor tiltaket er nødvendig og grunnleggende for den kulturelle aktiviteten. Kulturrom mottar mange søknader og opplysningene gitt i søknaden er avgjørende for hvem som mottar tilskudd. Alle søknader som mottar tilskudd fra Kulturrom må oppfylle kravene i retningslinjene.
Retningslinjene er grunnlaget for tilskuddet og vil forplikte tilskuddsmottaker til å bruke utstyret eller lokalet som beskrevet i søknad. Kulturroms retningslinjer kan leses i sin helhet her.
Tilskuddsavtalen: aksept av tilskudd og forpliktelser
Tilskuddsavtalen inngås mellom Kulturrom og tilskuddsmottaker, som en aksept av tilskuddet. Tilskuddsavtalen varer i 10 år fra vedtaksdato.
TILSKUDDSMOTTAKERS FORPLIKTELSER
4.1 Bruk av Utstyret/Lokalet
Tilskuddsmottaker skal bruke Utstyret/Lokalet i overensstemmelse med Søknaden, og med de betingelser som følger av Vedtaket.
Tilskuddsmottaker kan ikke benytte Utstyret/Lokalet til annet formål eller i andre lokaler enn det/de som er beskrevet i Søknaden.
Dersom Tilskuddsmottaker ønsker å benytte Utstyret til et annet formål enn det som beskrives i Søknaden krever dette skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kulturrom.
Kulturrom kan på forespørsel be Tilskuddsmottaker dokumentere at Utstyret benyttes/Prosjektet er gjennomført i henhold til Avtalen.
4.2 Vedlikehold og teknisk ansvarlig
Tilskuddsmottaker skal forvalte og vedlikeholde Utstyret i henhold til leverandørens anbefalinger, sikre at bruken av Utstyret gjøres av kvalifisert teknisk personell og til enhver tid ha tilknyttet en teknisk ansvarlig med relevant kompetanse for å sikre en levetid på Utstyret tilsvarende Avtalens varighet.
4.3 Forsikring og forholdet til lovgivning
Tilskuddsmottaker skal tegne nødvendig forsikring av Utstyret og forvalte Utstyret i tråd med den til enhver tid gjeldende lovgivning, herunder konkursloven, markedsføringsloven, forvaltningsloven, lov om offentlige anskaffelser mv.
4.4 Salg og pantsettelse
Tilskuddsmottaker kan ikke selge eller pantsette Utstyret, samlet eller enkeltvis, med mindre det er tale om direkte oppgradering av Utstyret for Tilskuddsmottakerens egen regning.
4.5 Markedsføring
Tilskuddsmottaker skal i markedsføring (på hjemmeside og andre relevante plattformer) opplyse om at de har fått tilskudd fra Kulturrom.
Tilskuddsavtalen er spesifikk for tilskuddsområdet og noen forpliktelser vil kunne gjelde ett tilskuddsområde. For eksempel i tilskuddsavtalen for Bedre lokaler og lydforhold (over 100 000,-) stilles det krav om at prosjektet det er gitt tilskudd til skal forankres i: Norsk Standard NS-ISO 23591:2021 – Akustiske kvalitetskriterier for rom og lokaler til musikkøving og/eller Norsk Standard NS 8178:2023 – Akustiske kvalitetskriterier for saler for musikkframføring og Norsk Standard NS 8175:2019 – Lydforhold i bygninger.
Hvordan skal utstyret brukes?
Det er i tilskuddsavtalen gitt at tilskuddsmottaker skal bruke utstyret eller lokalet til det formålet slik det er beskrevet i søknaden. Utstyret skal også brukes i det eller de lokalene som er beskrevet i søknaden.
Kulturrom administrerer offentlige spillemidler som skal komme fellesskapet til gode – og dette vektlegges når fordelingsutvalget vurderer søknadene og tiltakene opp mot hverandre. Utvalget prioriterer ofte søknader hvor de kan vises til behov lokalt og hvor det er synliggjort at et tilskudd vil komme mange til gode.
Eksempler:
- Dersom søknaden skisserer tilgang for mange frivillige lag og foreninger forplikter tilskuddsavtalen til at disse aktørene prioriteres og får bruke lokalet og utstyret i hele avtalens varighet.
- Dersom det ble søkt om øvingsutstyr kan ikke utstyret tas ut av øvingslokalet og med på turné.
Vedlikehold og teknisk ansvarlig
For å sikre lengst mulig levetid på utstyret det er gitt tilskudd til stilles det krav om følgende:
– utstyret skal forvaltes og vedlikeholdes i henhold til leverandørens anbefalinger
– bruken av utstyret gjøres av kvalifisert teknisk personell
– tilskuddsmottaker skal ha tilknyttet en teknisk ansvarlig med relevant kompetanse
Med tilknyttet teknisk ansvarlig menes fast ansatt eller ekstern teknisk ansvarlig med profesjonell kompetanse, som har et særskilt ansvar for vedlikehold og oppfølging av tilskuddsmottakerens tekniske utstyr.
Hvorfor krever Kulturrom at tilskuddsmottaker skal ha teknisk ansvarlig?
– teknisk ansvarlig er med på å sikre gode forhold for arrangør, artist og publikum ved å sørge for at utstyret fungerer som det skal
– det skaper gode rutiner for vedlikehold og oppfølging, samt at periodisk service forlenger utstyrets levetid vesentlig
– forventet levetid på utstyret er satt til minimum sju år. Søknader om utstyr til å erstatte tildelt utstyr, eller søknader som går på dekning av tidligere innvilget utstyrsbehov vil ikke bli innvilget i denne perioden.
Kulturrom oppfordrer både søkere og tilskuddsmottakere til å samarbeide med lokale leverandører. Det er viktig både når det kommer til kartlegging av behov, innkjøp av utstyr, vedlikehold, reparasjon og supplering ved arrangementsavvikling.
En lokal leverandør vil ofte være en god og tett samarbeidspartner over tid, og tilgang til rask og tilgjengelig kunnskap og utstyr lokalt har en stor verdi for mange.
Kulturrom gir også tilskudd til å leie inn teknisk utstyr i inntil 1 år, gjennom tilskuddsordningen Grønnere investeringer – Grønn oppstart, for å bidra til å skape kulturaktivitet lokalt og begrense innkjøp av nytt utstyr i oppstartsperioden. Les mer om Grønnere investeringer her.
Formålet med tilskuddene
Tilskuddene fra Kulturrom skal gi flere tilgang til egnede og utstyrte lokaler for musikk, teater og dans. Forpliktelsene som følger tilskuddet skal sikre at felles ressurser brukes på en måte som kommer flest mulig til gode.
Kulturrom gir derfor ikke tilskudd til å utvikle privat næring eller til utstyr som skal leies ut på kommersielle vilkår. Det gis heller ikke tilskudd til personlig utstyr eller utvikling av enkeltpersoners private eiendom.
Bredden av aktører i kulturlivet er stor og helårsarrangørene spenner fra frivillige lag og foreninger til stiftelser, samvirker, private aksjeselskap og virksomheter med kommunalt eierskap. Alle spiller en viktig rolle for kulturfeltets økosystem. Arrangørutredningen fra 2019 slår fast at den gjennomsnittlige konserten går i minus (og dette var før koronapandemi og dyrtid). Så selv næringsaktører organisert som aksjeselskap, hvor utbytte er mulig, driftes med en stor dose idealisme og frivillighet. For å kunne støtte opp under så mange gode tiltak som mulig gir Kulturrom tilskudd til virksomheter uavhengig av organisasjonsform. Søknadsbegrunnelsen med en beskrivelse av kulturaktiviteten det tilrettelegges for er avgjørende for hvem som prioriteres av fordelingsutvalget.
Aksjeselskap:
Utstyret skal ikke lånes ut eller leies ut med erverv som formål, eller benyttes på en måte som virker konkurransevridende ovenfor utleiefirma og andre aktører.
Kommuner og kommunale foretak:
Tilskuddet skal komme fellesskapet til gode, og det forutsettes at utstyret skal komme lokalt og frivillig kulturliv til gode uten ekstra kostnad. Utstyret skal ikke leies eller lånes ut til arrangement som; event, konferanse, privat selskap/fest ol. eller benyttes på en måte som virker konkurransevridende ovenfor utleiefirma og andre aktører.
ii. Det gis ikke tilskudd til personlig utstyr
vi. Det gis ikke tilskudd til utstyr som skal leies ut på kommersielle vilkår
ix. Det gis ikke tilskudd til enkeltpersonsforetak, eller tiltak som dreier seg om utvikling av enkeltpersoners private eiendom eller næringsvirksomhet.
Meld fra om endringer
Ting kan endre seg over en tiårsperiode, og Kulturrom vil alltid bidra til å finne løsninger som kan gjøre at utstyr eller lokaler fortsatt kan komme flest mulig til gode.
Dersom lokalet, utstyr eller tilskudd ønskes brukt til andre formål enn det som opprinnelig ble gitt tilskudd til skal dette meldes til Kulturrom i forkant av endring i bruk – og godkjennes. Dette er spesielt viktig om driften opphører eller lignende, slik at utstyret kan komme andre til gode, uten å gå på bekostning av lokale leverandører.
Spør heller en gang for mye enn en gang for lite! Ta kontakt med oss på post@kulturrom.no eller 21 37 88 10
Dette gjelder også dersom du lurer på om noen andre benytter utstyr de har fått tilskudd til i henhold til retningslinjene.
Virksomheten som sendte inn søknaden og som har signert på tilskuddsavtalen er eier av utstyret/tiltaket. Som eier er virksomheten ansvarlig for installasjon, sertifiseringer og at alt er i henhold til gjeldende lovverk.
Utstyret/investeringer i lokalet, som Kulturrom har gitt tilskudd til, kan ikke overdras eller tas ut av virksomheten uten skiftelig godkjenning fra Kulturrom. Dette gjelder også innenfor konsern.
I virksomheter hvor det skjer endringer i eierforhold, skal dette meldes til Kulturrom i forkant av endringene.
Noen ganger må virksomheter avvikles og utstyret eller tiltaket har da fortsatt igjen levetid og være til nytte for andre. Dere må da ta kontakt med Kulturrom i forkant av avvikling.
Skjer overdragelsen innenfor tilskuddsavtalens varighet er det to muligheter.
- Utstyret kan overføres med gjenværende tilskuddsforpliktelser til en annen organisasjon/virksomhet med lignende formål og aktivitet. Overdragelsen må godkjennes av Kulturrom. Ny organisasjon må vise til leieavtale og planer for videre bruk av utstyret iht. tilskuddsavtalen og søknad. Ny organisasjon må også oppfylle krav til teknisk ansvarlig – det vil si å ha tilknyttet en ansvarsperson med relevant kompetanse når det kommer til bruk og vedlikehold av teknisk utstyr. Det er ikke anledning til å selge/tjene penger på utstyret. En kompensasjon for deler av investert egenandel kan evt. vurderes.
- Virksomheten, som skal avvikles, kan kjøpe seg ut av tilskuddsforpliktelsene etter avregning av gjenværende år og tilbakebetaler da gjenværende beløp til Kulturrom, slik at midlene kan benyttes på nytt. Utstyret kan da selges uten tilskuddsforpliktelsene.
8. TILBAKEBETALING AV TILSKUDD
Kulturrom har rett til å kreve tilbakebetalt hele eller deler av Tilskuddet dersom Tilskuddsmottaker misligholder sine forpliktelser etter Avtalen.
Tilskudd som ytes på grunn av feilaktige opplysninger gitt fra Tilskuddsmottaker, uavhengig av skyld, vil kunne bli krevet tilbakebetalt helt eller delvis.
9. INNSYN
Tilskuddsmottaker plikter på forespørsel uten unødig opphold å gi Kulturrom innsyn i Tilskuddsmottakers regnskaper, underlag mv, samt gi opplysninger Kulturrom måtte kreve knyttet til art og omfang av Tilskuddsmottakers virksomhet, og bruken av Tilskuddet.
10. OVERDRAGELSE
Tilskuddsmottaker har ikke adgang til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter Avtalen uten skriftlig samtykke fra Kulturrom. Dette omfatter også overdragelse innad i et konsern. Det samme gjelder ved endringer i eierforholdene som medfører endringer i kontrollen over Tilskuddsmottaker i forhold til opplysningene gitt i søknaden.
Tilskuddsavtalen gjelder fra vedtaksdato og i 10 år fremover.
Etter tilskuddsavtalens varighet disponerer søker fritt over utstyret, men vi oppfordrer til å sikre at utstyret benyttes til øving, konserter og/eller forestillinger langt utover levetiden. (Se tilskudd til Grønnere investeringer for mer info om serviceraport og reparasjon som kan bidra til å øke levetiden på utstyr). Dersom dere ikke har behov for utstyret selv anbefaler vi at dere setter det i stand og gir det videre til noen som kan bruke det fremfor at det står ubrukt på lager.
