Søk Gjenklang

Mer om Gjenklang

Fra idé til investeringsklart prosjekt – les mer om prosjektering

Søkere kan være:

• En organisasjon eller en sammenslutning av flere aktører som har planer om å ta i bruk et eksisterende bygg til kulturformål.
• Kommuner og fylkeskommuner som eier tomme bygg og vil legge til rette for kulturaktivitet.

*Gjenklang kan også være relevant for utbyggere eller eiendomsforvaltere som ønsker å tilrettelegge for kulturaktivitet i et prosjekt. Her bistår vi gjerne med rådgivning i en innledende fase – men for å søke Gjenklang er det viktig at en kulturaktør eller organisasjon er involvert som samarbeidspartner.

Søknadsbudsjettet skal knyttes opp mot konkrete behov dere har i de ulike fasene av prosjekteringsforløpet. Se budsjettmal.

Det kan søkes om et tilskudd på inn inntil 400 000 kroner.  Hva dere har behov for å søke tilskudd til, vil avhenge av hvor langt dere har kommet i prosessen.

Bli et forbilde

Prosjektene som blir en del av Gjenklang vil kunne bli foregangseksempler som får økt synlighet og mulighet til å bidra med utvikling av en nasjonal praksis for å ta i bruk eksisterende bygg.

Nettverk

Merk: Alle tilskuddsmottakerne i Gjenklang kan budsjettere med besøk til referanseprosjekt og deltakelse på Kulturarenakonferansen i september 2026.

Framtidas kulturlokaler er allerede bygget. Å ta i bruk et eksisterende bygg til kulturformål gir både muligheter og utfordringer;

• Erfaring viser at manglende prosjektering i en tidligfase kan føre til feilinvesteringer og løsninger som ikke fungerer i praksis. Ved å tidlig involvere relevant tverrfaglig kompetanse – som brukere, tekniske rådgivere, akustikere og arkitekter – sikrer man at prosjektet utvikles med forståelse for både aktivitetenes behov og byggets kvaliteter.
• Gjennom Gjenklang legges grunnlaget for å etablere bærekraftige og levende lokaler for utøvende kulturvirksomhet – med historie i veggene og kulturaktivitet på gulvet.
• Å jobbe frem et solid kunnskapsgrunnlag bidrar til forankringen i lokalmiljøet og øker sjansene for ekstern finansiering når prosjektet skal realiseres.

Her kommer mer info og budsjettmal

Kontakt oss for rådgivning!

I søknadsskjema skal dere gi en kort oppsummering av prosjektet. En mer utfyllende prosjektbeskrivelse lastes opp som vedlegg.

I prosjektbeskrivelsen må dere tydelig beskrive hvilket utgangspunkt dere har, og hvilken kompetanse dere trenger å hente inn i forbindelse med prosjekteringen. Nødvendig fagkompetanse hentes inn ved et evt. tilskudd, men skisser gjerne hvilke fagressurser der ønsker å benytte allerede i prosjektbeskrivelsen.

Når vi vurderer søknader, ser vi etter prosjekter som har potensial til å skape varig verdi for både kulturfeltet og lokalsamfunnet.

Legg derfor vekt på å beskrive: Overføringsverdi, innovasjonsgrad, brukerinvolvering, bærekraft og forankring
(les mer om dette i punktet under: Hva legges vekt på når søknadene vurderes?)

Benytt gjerne denne punktlista som utgangspunkt for prosjektbeskrivelsen:

1 Innledning og sammendrag (til søknadsskjema)

En kort oppsummering av prosjektets formål, hvorfor det er viktig, og hva dere søker midler til

2. Idé og bakgrunn

Hvem står bak prosjektet?

Beskriv eventuelle samarbeid og partnerskap

Hva ønsker dere å oppnå?

Hvilket behov svarer prosjektet på?

Hvorfor er dette viktig for stedet og samfunnet rundt? (forankring)

Hva er den planlagte aktiviteten?

3 Bygget – status og potensial

Hva slags bygg er det (tidligere bruk, størrelse og eierskap)?

Hvor ligger det?

Hva gjør det egnet for transformasjon til kulturformål?

Nåværende status (tomt, i bruk, forfallent, etc.)

Tilgang og intensjonsavtale

Bilder og eventuelle tegninger

4 Prosjektering – hva vet dere og hva trenger dere å finne ut av?

Er dere allerede i gang med prosjekteringen, og hvor langt har dere evt. kommet?

Hvilke deler av prosjekteringforløpet søker dere Gjenklang om å gjennomføre?

Beskriv hva det søkes tilskudd til, og hvordan dere planlegger å gjennomføre de fire ulike fasene i prosjekteringsforløpet (innsikt, utredning, beslutning og dokumentasjon)

Hvem er involvert/tenkt involvert av fagpersoner og samarbeidspartnere.

6. Tidsplan og fremdrift

Gi en kort og oversiktlig tidsplan for fremdrift i prosjekteringen

For de som allerede har kommet et stykke på vei: Skisser gjerne tentativ plan for transformasjonsprosessen

7. Overføringsverdi

Forklar hvordan prosjektet ditt kan være et forbilde for andre kulturaktører, kommuner eller eiendomsutviklere.

Vis gjerne hvordan dere planlegger at erfaringene deres kan deles, dokumenteres eller skaleres, slik at andre kan lære av dem.

8. Veien videre/Realisering

Har dere allerede tenkt på finansieringsmuligheter eller mulighet for å inngå nyskapende samarbeid og/eller utvikle nye driftsmodeller?

Har dere noen større visjoner for prosjektet?

I søknadsbehandlingen vil det vektlegges at prosjektet kan vise til:

• Overføringsverdi: Prosjekter som kan skape modeller og erfaringer som enkelt kan kopieres av andre
• Innovasjonsgrad: Prosjekter som utforsker nye samarbeidsformer eller finansieringsmodeller. Det kan være nye og kreative partnerskap mellom kultur, næringsliv, frivillighet og/eller offentlig sektor.
• Brukerinvolvering: Prosjekter som aktivt involverer lokalmiljøet og fremtidige brukere. Barn og unge bør være en naturlig målgruppe i alle prosjekter.
• Bærekraftpotensial: Vektlegging av prosjekter med høy miljømessig og sosial bærekraft
• Forankring: Prosjekter med sterk lokal forankring og støtte vil prioriteres. Det kan være grad av brukermedvirkning, samarbeid med lokale lag/foreninger, eller tilknytning til stedets historie.

Hvordan beskrive overføringsverdi i søknaden?

Prosjektene som blir med i Gjenklang skal inspirere andre til å ta i bruk eksisterende bygg på nye måter.

• Forklar hvordan prosjektet ditt kan være et forbilde for andre kommuner, eiendomsutviklere eller kulturaktører.
• Vis gjerne hvordan dere planlegger at erfaringene deres kan deles, dokumenteres eller skaleres, slik at andre kan lære av dem.
• Har dere planer om nyskaping innen bruk av materialer, rom, eller driftsmodeller som kan dokumenteres og deles?
• Har det potensial til å endre praksis i feltet (eks. nye samarbeidsformer)?
• Kan erfaringene skaleres eller overføres til andre typer bygg og lokalsamfunn?

Hvordan beskrive bærekraft i søknaden?

Tenk gjennom hvordan prosjektet ditt bidrar til bærekraft i praksis – både for bygget, miljøet og lokalsamfunnet. Du trenger ikke ha alle tiltak ferdig planlagt, men vis hvordan dere tenker, prioriterer og vil jobbe videre med temaet. Dere kan feks stille spørsmål som:

Miljø

• Hvordan forlenger vi levetiden til bygget i stedet for å bygge nytt? (Se rapporten: Fremtidens kulturlokaler for utregning av klimabesparelser)
• Kan vi gjenbruke materialer, inventar eller tekniske løsninger?
• Hvilke grep kan redusere energibruk og driftskostnader?

Sosialt

• Hvordan skaper prosjektet møteplasser og fellesskap?
• På hvilke måter involverer vi frivillige, naboer eller lokale aktører?
• Hvordan bidrar tiltaket til økt deltakelse eller inkludering?

Kulturelt og økonomisk

• Hvordan tar vi vare på byggets særpreg og historie?
• Hvordan sikre en overkommelig kvadratmeterpris som gir økonomisk bærekraft i prosjektet over tid – og for kulturaktørene som skal bruke lokalene?
• Kan det gjennom dette prosjektet skape nye arbeidsformer, samarbeid eller inntektsgrunnlag?

I søknadsskjemaet skal dere oppgi informasjon om:

• virksomheten dere søker på vegne av
• bygget dere ønsker å ta i bruk til kulturformål
• fremdriftsplan
• hvilken motivasjon dere har for å bli et forbildeprosjekt

Følgende dokumentasjon skal legges ved søknaden:

• søknadsbudsjett (budsjettmal kommer)
• prosjektbeskrivelse
• intensjonsavtale/leieavtale/bekreftelse på eierskap

Mer info kommer